Chính sách điều chỉnh trong quá trình triển khai đồng phục doanh nghiệp

Trong quá trình triển khai may đồng phục doanh nghiệp, việc phát sinh điều chỉnh về số lượng, size hoặc chi tiết kỹ thuật là điều thường gặp.

Chính sách điều chỉnh trong quá trình triển khai được May Thành Đạt xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các thay đổi hợp lý, đồng thời đảm bảo tiến độ, tính đồng bộ và hạn chế phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

(Áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp đặt may đồng phục tại May Thành Đạt)

1. Mục đích của chính sách

Chính sách điều chỉnh trong quá trình triển khai được xây dựng nhằm:

  • Tạo độ linh hoạt cần thiết cho doanh nghiệp khi triển khai đồng phục thực tế
  • Giúp phòng nhân sự / phòng mua chủ động xử lý phát sinh mà không phá vỡ toàn bộ kế hoạch
  • Làm rõ phạm vi điều chỉnh được phép và giới hạn kỹ thuật tương ứng

May Thành Đạt ưu tiên xử lý điều chỉnh theo hướng kiểm soát rủi ro – không gây gián đoạn sản xuất.

2. Điều chỉnh được hỗ trợ trước khi sản xuất hàng loạt

Trước khi đơn hàng được đưa vào sản xuất chính thức, May Thành Đạt cho phép doanh nghiệp thực hiện một số điều chỉnh trong khuôn khổ cho phép, với điều kiện không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đã thống nhất.

Cụ thể, xưởng hỗ trợ:

  • Điều chỉnh tăng số lượng ở mức hợp lý so với kế hoạch ban đầu, tùy theo thời điểm triển khai và năng lực sản xuất tại thời điểm đó

  • Bổ sung hoặc tinh chỉnh cơ cấu size theo nhân sự thực tế

  • Điều chỉnh chi tiết nhỏ như độ dài, form mặc, vị trí logo trong phạm vi mẫu đã duyệt

Các điều chỉnh chỉ được tiếp nhận khi thông báo sớm và xác nhận trước khi chốt sản xuất, nhằm đảm bảo tiến độ và tính đồng bộ của toàn bộ đơn hàng.
Việc giảm số lượng hoặc thay đổi làm xáo trộn kế hoạch sản xuất sẽ được xem xét hạn chế và không được ưu tiên xử lý.

3. Điều chỉnh trong quá trình sản xuất

Khi đơn hàng đã bước vào giai đoạn sản xuất, việc điều chỉnh được xem xét theo từng trường hợp cụ thể:

  • Bổ sung số lượng nhỏ hoặc size lẻ: được tư vấn phương án sản xuất bổ sung
  • Điều chỉnh chi tiết kỹ thuật: chỉ áp dụng khi chưa triển khai đại trà trên toàn bộ đơn hàng

Các điều chỉnh phát sinh ở giai đoạn này có thể:

  • Ảnh hưởng đến tiến độ
  • Phát sinh chi phí bổ sung

May Thành Đạt sẽ thông báo rõ ràng và xin xác nhận trước khi triển khai.

4. Trường hợp không thể điều chỉnh

Chính sách điều chỉnh không áp dụng trong các trường hợp:

  • Thay đổi thiết kế hoàn toàn so với mẫu đã duyệt
  • Thay đổi chất liệu, màu sắc chủ đạo khi đã sản xuất hàng loạt
  • Điều chỉnh phát sinh sau khi đơn hàng đã hoàn thiện và giao hàng

Trong các trường hợp này, May Thành Đạt sẽ tư vấn phương án sản xuất bổ sung như một đơn hàng mới nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

5. Nguyên tắc phối hợp khi có điều chỉnh

Để việc điều chỉnh được triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần:

  • Thông báo sớm ngay khi có phát sinh
  • Thống nhất một đầu mối quyết định xuyên suốt
  • Xác nhận bằng văn bản/ tin nhắn các nội dung điều chỉnh

Việc phối hợp kịp thời giúp hạn chế tối đa ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí chung.

6. Cam kết từ May Thành Đạt

  • Linh hoạt tiếp nhận các điều chỉnh trong phạm vi kỹ thuật cho phép
  • Không tự ý thay đổi phương án sản xuất khi chưa có xác nhận từ doanh nghiệp
  • Ưu tiên phương án xử lý ít ảnh hưởng nhất đến tiến độ và vận hành thực tế

🔗 Tham khảo các chính sách & quy trình liên quan

Để doanh nghiệp nắm rõ toàn bộ quy trình làm việc và các chính sách áp dụng khi đặt may đồng phục tại May Thành Đạt, vui lòng tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

(Các chính sách được xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và thuận tiện trong quá trình hợp tác lâu dài giữa hai bên.)

📞 Trường hợp cần làm rõ hoặc áp dụng chính sách cho đơn hàng cụ thể, doanh nghiệp vui lòng liên hệ 0984.328.318 để được hỗ trợ.