May mẫu & duyệt mẫu đồng phục doanh nghiệp | May Thành Đạt

May mẫu là bước triển khai kỹ thuật quan trọng trước khi sản xuất đồng phục doanh nghiệp số lượng lớn, đặc biệt với các đơn hàng cần sử dụng lâu dài và triển khai đồng bộ.

Quy trình may mẫu – duyệt mẫu tại May Thành Đạt (xưởng may đồng phục doanh nghiệp tại Hà Nội) giúp doanh nghiệp kiểm tra sản phẩm thực tế, thống nhất phương án kỹ thuật và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất

1. Thống nhất phương án trước khi may mẫu

Trước khi triển khai may mẫu, hai bên thống nhất các nội dung cơ bản gồm:

• Kiểu dáng / thiết kế sản phẩm

• Chất liệu sử dụng

• Quy cách may, chi tiết kỹ thuật chính

• Mục đích sử dụng và môi trường làm việc

• Số tiền đặt cọc & nguyên tắc xử lý chi phí may mẫu

Phương án đã thống nhất là cơ sở để May Thành Đạt triển khai may mẫu, đồng thời là căn cứ cho việc duyệt mẫu, điều chỉnh và sản xuất về sau.

Việc may mẫu được thực hiện sau khi hai bên đã thống nhất phương án và chi phí liên quan.

2. Trường hợp áp dụng may mẫu

Chính sách may mẫu được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Đơn hàng doanh nghiệp có thiết kế riêng, điều chỉnh form hoặc chi tiết theo nhận diện thương hiệu

• Đơn hàng sử dụng chất liệu mới, màu sắc mới hoặc quy cách may chưa từng triển khai trước đó

• Đơn hàng số lượng vừa và lớn cần sự thống nhất kỹ thuật giữa các bộ phận (phòng nhân sự – phòng mua – nhà cung cấp)

Với các mẫu có sẵn, đơn giản và đã từng triển khai nhiều lần, May Thành Đạt sẽ tư vấn cụ thể việc có cần may mẫu hay không để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Lưu ý đối với đơn hàng số lượng nhỏ:

Với các đơn hàng có quy mô nhỏ, May Thành Đạt có thể không áp dụng may mẫu để tối ưu thời gian triển khai và chi phí cho cả hai bên.

Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu may mẫu, chi phí may mẫu sẽ được áp dụng theo mức riêng và không áp dụng đối trừ khi đưa vào sản xuất.

3. Quy trình may mẫu & duyệt mẫu

Quy trình may mẫu được thực hiện theo các bước:

1. May Thành Đạt triển khai may 01 sản phẩm mẫu theo phương án đã thống nhất

2. Doanh nghiệp kiểm tra sản phẩm thực tế và phản hồi

Kết quả phản hồi có thể là:

• Duyệt mẫu: Mẫu được xem là đạt yêu cầu khi doanh nghiệp xác nhận đồng ý triển khai sản xuất theo mẫu đã may.

• Đề xuất điều chỉnh: Các điều chỉnh nhỏ (nếu có) sẽ được thực hiện trong phạm vi phương án đã thống nhất ban đầu, không làm thay đổi bản chất thiết kế hoặc chất liệu chính của sản phẩm.

• Trường hợp mẫu may không đúng phương án đã thống nhất (sai kiểu dáng, chất liệu, màu sắc, quy cách may) May Thành Đạt có trách nhiệm điều chỉnh / may lại mẫu và không thu thêm chi phí cho phần sai đó

• Trường hợp doanh nghiệp đề xuất thay đổi sang phương án thiết kế khác, chất liệu khác hoặc quy cách may khác so với phương án đã thống nhất ban đầu, yêu cầu này sẽ được xem là một mẫu mới và có thể phát sinh chi phí may mẫu bổ sung.

Quá trình may mẫu không phải là giai đoạn thử nghiệm không giới hạn, mọi thay đổi lớn về thiết kế, chất liệu hoặc quy cách may sẽ được xem xét như một yêu cầu mới. 

4. Nguyên tắc đặt cọc & xử lý chi phí may mẫu

5. Lưu mẫu & phục vụ các lần may bổ sung

Sau khi mẫu được duyệt và đơn hàng được đưa vào sản xuất, May Thành Đạt lưu trữ hồ sơ mẫu phục vụ quản lý và đối chiếu trong quá trình triển khai.

Việc lưu mẫu giúp rút gọn thời gian trao đổi, thống nhất nhanh phương án khi doanh nghiệp có nhu cầu đặt bổ sung hoặc triển khai đồng phục ở các đợt tiếp theo.