CHÍNH SÁCH THANH TOÁN & QUYẾT TOÁN

Áp dụng cho đơn hàng đồng phục doanh nghiệp tại May Thành Đạt

1. Mục đích & phạm vi áp dụng

Chính sách này được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ nguyên tắc thanh toán, đối soát và quyết toán khi đặt may đồng phục tại May Thành Đạt, từ đó chủ động kế hoạch tài chính và phối hợp triển khai hiệu quả.

Chính sách áp dụng cho:

  • Đơn hàng đồng phục doanh nghiệp đặt may tại May Thành Đạt

  • Đơn hàng số lượng vừa và lớn, triển khai theo quy trình doanh nghiệp rõ ràng

  • Các dự án đồng phục cần đối soát – quyết toán theo từng giai đoạn

Đối với các đơn hàng nhỏ, đơn đặt bổ sung hoặc khách hàng quen thuộc đã từng hợp tác, phương thức thanh toán sẽ được xem xét và thống nhất riêng theo từng trường hợp cụ thể, trên tinh thần linh hoạt và phù hợp thực tế triển khai.

2. Nguyên tắc thanh toán

  • Thanh toán được thực hiện theo tiến độ triển khai thực tế của đơn hàng

  • Các mốc thanh toán được thống nhất trước khi sản xuất, thể hiện rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận triển khai

  • Mọi khoản thanh toán đều gắn với mốc công việc cụ thể (xác nhận sản xuất, tiến độ sản xuất, giao hàng – nghiệm thu)

  • May Thành Đạt ưu tiên phương án thanh toán minh bạch, dễ đối soát, phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp

3. Tiến độ thanh toán tham khảo

Tiến độ thanh toán có thể linh hoạt theo từng đơn hàng. Với các đơn hàng doanh nghiệp, tiến độ tham khảo như sau:

  • Đợt 1 – Thanh toán tạm ứng:
    Thực hiện sau khi doanh nghiệp thống nhất mẫu, báo giá và xác nhận triển khai sản xuất. Khoản tạm ứng là căn cứ để May Thành Đạt bố trí nguyên phụ liệu và kế hoạch sản xuất.

  • Đợt 2 – Thanh toán theo tiến độ sản xuất (nếu có):
    Áp dụng cho các đơn hàng số lượng lớn hoặc dự án triển khai theo nhiều giai đoạn, được thực hiện khi đơn hàng bước vào hoặc hoàn thành một giai đoạn sản xuất theo thỏa thuận.

  • Đợt 3 – Thanh toán quyết toán:
    Thực hiện sau khi giao hàng và nghiệm thu đơn hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.

Tỷ lệ và thời điểm thanh toán cụ thể sẽ được thể hiện trong báo giá hoặc thỏa thuận triển khai đơn hàng.

4. Quyết toán & đối soát đơn hàng

Sau khi hoàn tất giao hàng, hai bên tiến hành:

  • Đối soát số lượng, chủng loại và các hạng mục đã thống nhất

  • Xác nhận giá trị quyết toán cuối cùng của đơn hàng

  • Hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận

Quyết toán là căn cứ để kết thúc đơn hàng và chuyển sang giai đoạn sử dụng, bảo hành (nếu có).

5. Xử lý phát sinh liên quan đến thanh toán

Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh các điều chỉnh liên quan đến:

  • Số lượng

  • Tiến độ sản xuất

  • Phạm vi giao hàng

May Thành Đạt sẽ thông báo và trao đổi trước với doanh nghiệp để thống nhất phương án điều chỉnh thanh toán phù hợp, đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch chung của hai bên.

6. Lưu hồ sơ & đơn hàng tiếp theo

Sau khi quyết toán:

  • Hồ sơ thanh toán và thông tin triển khai đơn hàng được lưu trữ tại May Thành Đạt

  • Giúp doanh nghiệp rút gọn thời gian trao đổi và thống nhất phương án triển khai trong các đợt tiếp theo

🔗 Tham khảo các chính sách & quy trình liên quan

Để doanh nghiệp nắm rõ toàn bộ quy trình làm việc và các chính sách áp dụng khi đặt may đồng phục tại May Thành Đạt, vui lòng tham khảo thêm các nội dung liên quan dưới đây:

(Các chính sách được xây dựng nhằm đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và thuận tiện trong quá trình hợp tác lâu dài giữa hai bên.)

📞 Trường hợp cần làm rõ hoặc áp dụng chính sách cho đơn hàng cụ thể, doanh nghiệp vui lòng liên hệ 0984.328.318 để được hỗ trợ.